Elektronická adresa (e-mail): podatelna(zavináč)braniskov.cz
Elektronická podatelna umístěná na konci této stránky (e-podatelna) a uvedená adresa (e-mail) je určena pro příjem datových zpráv doručovaných obecnímu úřadu elektronickou formou. Adresa pro osobní a poštovní přijímání datových zpráv na fyzických nosičích (médiích) je totožná s adresou OÚ a platí dané úřední hodiny.
Pravidla potvrzování doručení datových zpráv:
Po zařazení zprávy do zpracování obdržíte zprávu:
Potvrzení o zařazení do zpracování datové zprávy podatelnou
Obecního úřadu Braníškov
Datová zpráva byla zařazena a zpracována podatelnou Obecního úřadu Braníškov
dne: DD-MM-RRRR v HH:MM:ss
Vaše zpráva je v DK identifikována: xxxx/RRRR
[Jméno a příjmení pracovníka podatelny]
Úřad zasílá zprávu o zařazení nejpozději další druhý stanovený úřední den, který bezprostředně následuje po dni doručení. Úřad zprávu zasílá na elektronickou adresu, ze které byla zpráva odeslána, pokud odesílatel výslovně nepožádal o zaslání na jinou elektronickou adresu. Pokud se zpráva potvrzující doručení vrátí úřadu jako nedoručitelná, úřad učiní ještě jeden pokus o její doručení.
Technické parametry přijímaných datových zpráv:
Datové zprávy jsou přijímány ve formátech (souborech) typu: html, htm, pdf, doc, rtf , txt, xls. V případě dalších formátů vzneste dotaz na naši podatelnu, kde vám naši pracovníci sdělí, zda je daný formát akceptovatelný.
Technické parametry fyzických nosičů, na nichž lze předávat datové zprávy:
Datové zprávy jsou přijímány na CD. V případě pochybností vzneste dotaz na naši podatelnu, kde vám naši pracovníci sdělí, zda jsou technické parametry daného fyzického nosiče akceptovatelné.
Postup v případě zjištění škodlivého softwaru (viru) nebo chybného formátu u přijaté datové zprávy:
Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý software (vir) nebo chybný formát, nebude zpracovávána. Pokud odesílatel neobdrží zprávu potvrzující doručení a zprávu o zařazení do zpracování (viz výše), je pravděpodobné, že se jednalo o takto poškozenou zprávu, kterou nelze zpracovat.
Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny:
Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na elektronickou adresu podatelna@braniskov.cz, případně na poštovní adresu úřadu. Využít lze i formuláře elektronické podatelny na této stránce. Pro zprávy s přílohou nebo elektronicky podepsané zprávy je však nutné použít e-mailové komunikace.
Seznam právních předpisů
Podle kterých je možné vůči úřadu činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů:
Stížnosti, oznámení a podněty podle vyhlášky č. 150/1958 Ú.l. nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem.
Datové zprávy zaslané úřadu, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem. Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi pracovníky úřadu a občany.
Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem.
Podle § 14 odst. 2 zákona č. 106/1999 Sb. musí být z podání zřejmé, kterému povinnému subjektu je určeno a kdo jej činí. U podání prostřednictvím telekomunikačního zařízení musí být uvedena rovněž příslušná identifikace žadatele (například elektronická adresa). Neobsahuje-li žádost tyto údaje, není žádost podáním ve smyslu tohoto zákona a žádost se odloží.
Podání podle zákona č. 71/1967 Sb., správní řád (§ 19)
musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb; současně musí být uveden poskytovatel certifikačních služeb, který certifikát vydal a vede jeho evidenci, nebo musí být certifikát k podání připojen, nebo
nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb; v takovém případě musí být do 3 dnů doplněno - viz výše.
Podle § 19 odst. 2 zákona č. 71/1967 Sb. musí být z podání patrno, kdo jej činí, které věci se týká a co se navrhuje. Zvláštní právní předpisy mohou stanovit jeho další náležitosti.
Formulář elektronické podatelny
